17.09.2025

ФНС России переводит бизнес на единый стандарт документооборота: обязательный УПД с 2026 года

Время на прочтение: 3 минуты

С 1 января 2026 года российские компании и ИП ждут кардинальные изменения в электронном документообороте. Федеральная налоговая служба официально объявила о полном переходе на универсальный передаточный документ (УПД) формата 5.03 для всех операций с товарными накладными и актами выполненных работ.

Что меняется с 2026 года?

  • Полная отмена электронных товарных накладных (ТОРГ-12) и актов выполненных работ в старых форматах

  • Обязательное применение УПД 5.03 для электронного обмена этими документами

  • Сохраняется возможность создания бумажных версий документов и неформализованных электронных документов

Чем УПД лучше старых форматов?

  • Многофункциональность: объединяет первичный документ и счет-фактуру в одном формате

  • Гибкость: позволяет формировать:

    • Товарную накладную + счет-фактуру

    • Акт выполненных работ + счет-фактуру

    • Отдельные документы без счета-фактуры

  • Стандартизация: единый формат для всех участников документооборота

Что не изменится?

  • Бумажные товарные накладные и акты остаются действительными

  • Можно продолжать использовать смешанный документооборот (бумажные первичные документы + электронные счета-фактуры)

  • Неформализованные электронные документы сохраняют юридическую силу

Практические рекомендации

  1. Обновите ПО: убедитесь, что ваши системы поддерживают УПД 5.03

  2. Обучите персонал: проведите тренировки по работе с новым форматом

  3. Протестируйте обмен: заранее настройте обмен УПД с ключевыми контрагентами

  4. Проверьте интеграции: обновите настройки интеграции с операторами ЭДО


Важно! Формат УПД 5.03 утвержден приказом ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@ и уже активно применяется многими компаниями.


Рациональная Автоматизация поможет Вам вести бизнес из любой точки мира через интернет, звоните: +7(495) 120-34-57


Информация актуальна на 17.09.2025

Подписаться на телеграм канал компании Рациональная Автоматизация

РА: Магазин готовых решений

RFID  система

1С ИТС обновления

1С Бухобслуживание

Магазин готовых решений 1С

Аренда 1С - 1С ФРЕШ Тарифы

1С Торговое Оборудование

1С ERP Управление Предприятием

1С Отзывы - мы автоматизировали и внедрили



#АвтоматизацияТорговли #КассовоеОборудование #ФНС #1СФРЕШновости #Рациональная Автоматизация #кассоваякнига #УПД #ЭДО #ФНС #Документооборот #Налоги #Бухгалтерия2026

Источник