19.09.2025

Новые правила отправки документов в налоговую: ограничение 1 МБ

Время на прочтение: 2 минуты

С 1 июля 2025 года ФНС ужесточила требования к передаче файлов через операторов ЭДО: максимальный размер одного файла сокращен с 5 МБ до 1 МБ . Если вы столкнулись с проблемой отправки документа объемом 2 МБ, вот актуальные способы решения:

1. Разделите файл на части

  • Отправьте несколько обращений через оператора ЭДО, присоединяя к каждому часть документов.
  • Убедитесь, что каждый файл не превышает 1 МБ (с учетом технических данных контейнера — лучше до 700 КБ) .

 2. Сожмите файл

  • Используйте онлайн-инструменты для уменьшения размера:
    • Smallpdf или PDF24 для PDF-документов ;
    • Встроенные функции сжатия в Word или Excel (например, сжатие изображений).

3. Используйте личный кабинет налогоплательщика

  • Для юрлиц и ИП доступна отправка через ЛК ФНС:
    • Максимальный размер всех вложений — 25 МБ ;
    • Поддерживаются форматы PDF, Word, Excel, изображения;
    • Требуется квалифицированная электронная подпись или доступ через Госуслуги.

4. Альтернативные сервисы

  • ФИС «Платформа обратной связи» (ПОС) на Госуслугах:
    • Для бизнеса пока работает в тестовом режиме, но доступна в большинстве регионов ;
    • Подходит для обращений по широкому кругу вопросов.
  • Сервис «Обратиться в ФНС России» на официальном портале налоговой службы .

Важные ограничения

  • С 1 октября 2025 года вложения к письмам через операторов ЭДО приниматься не будут ;
  • С 1 ноября 2025 полностью прекратится прием любых обращений через операторов ЭДО ;
  • Отчетность, требования и ответы на них по-прежнему можно отправлять через операторов ЭДО без изменений .

Советы

  • Проверяйте размер файла до отправки — учитывайте, что технические данные контейнера «съедают» часть объема ;
  • Для срочных запросов используйте ЛК ФНС — это самый надежный способ в 2025 году;
  • Если документы не вмещаются даже в 25 МБ, отправьте их почтой заказным письмом (п. 2 ст. 93 НК РФ).


Рациональная Автоматизация поможет Вам вести бизнес из любой точки мира через интернет, звоните: +7(495) 120-34-57


Информация актуальна на 19.09.2025

Подписаться на телеграм канал компании Рациональная Автоматизация

РА: Магазин готовых решений

RFID  система

1С ИТС обновления

1С Бухобслуживание

Магазин готовых решений 1С

Аренда 1С - 1С ФРЕШ Тарифы

1С Торговое Оборудование

1С ERP Управление Предприятием

1С Отзывы - мы автоматизировали и внедрили



#АвтоматизацияТорговли #КассовоеОборудование #ФНС #1СФРЕШновости #Рациональная Автоматизация #кассоваякнига #УПД #ИФНС #ЭДО #Налоговая #Документооборот #ФНС

Источник