Кто платит штраф за пропуск ЕФС-1: бухгалтер или кадровик?

Время на прочтение:  1 минута

28 мая 2026 года эксперты разобрали вопрос: кто несёт ответственность за пропуск срока подачи формы ЕФС-1 и недостоверные сведения в этой отчётности — бухгалтер или кадровик.

Форма ЕФС-1 объединяет:

• сведения персонифицированного учёта;

• расчёт взносов на травматизм.

Ответственность по КоАП РФ

Согласно закону, ответственность по КоАП РФ несут должностные лица, ответственные за представление конкретных разделов формы ЕФС-1 (утверждена приказом СФР от 17.11.2025 № 1462).

Форма ЕФС-1 состоит из нескольких разделов:

• Раздел 1 и его подразделы включают сведения персучёта;

• Раздел 2 и его подразделы содержат расчёт взносов на травматизм.

Для каждого раздела и подразделения предусмотрены отдельные сроки представления. Хотя сведения персонифицированного учёта и расчёт взносов на травматизм входят в состав одной формы отчётности, подавать их необходимо в разные сроки.

Поскольку форма фактически объединяет несколько видов отчётности, ответственность за нарушение срока подачи сведений несут лица, должностные инструкции которых обязывают их представлять соответствующие виды отчётности.

Кто за что отвечает

Как правило:

• Ответственность за подачу сведений кадрового учёта (о приёме на работу, переводе, увольнении и т.п.) несёт работник кадровой службы.

• Ответственность за подачу налоговой отчётности, отчётности по страховым взносам, по страховому стажу — работник бухгалтерии.

При этом должностной инструкцией обязанности подачи сведений персучёта, а также отчётности по налогам и взносам могут быть возложены на одного сотрудника.

Размер штрафов за нарушения

Меры ответственности в отношении должностных лиц:

• Нарушение сроков представления сведений о начисленных взносах на травматизм: штраф от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ). Эти сведения отражаются в разделе 2 и его подразделах формы ЕФС-1.

• Непредставление в установленный срок сведений персучёта либо представление таких сведений в неполном объёме или в искажённом виде: штраф от 300 до 500 рублей (ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ). Эти сведения отражаются в разделе 1 и его подразделах.

• Непредставление в установленный срок сведений о трудовой деятельности либо представление неполных и (или) недостоверных сведений: предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей (ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ). Сведения о трудовой деятельности указываются в подразделе 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1.

Рациональная Автоматизация поможет Вам вести бизнес из любой точки мира через интернет, звоните: +7(495) 120-34-57

Наш канал в MAX

Подписаться на телеграм канал компании Рациональная Автоматизация

РА: Магазин готовых решений

RFID  система

1С ИТС обновления

1С Бухобслуживание

Магазин готовых решений 1С

Аренда 1С - 1С ФРЕШ Тарифы

1С Торговое Оборудование

1С ERP Управление Предприятием

1С Отзывы - мы автоматизировали и внедрили

Источник