СПОТ с 1 июня 2026: как оформить поставки из стран ЕАЭС в 1С:Бухгалтерии

Время на прочтение:  2 минуты

С 1 июня 2026 года изменились правила оформления поставок товаров из стран ЕАЭС на автомобильном транспорте. Вводится система подтверждения ожидания товаров (СПОТ) — порядок предварительного контроля поставок.

Что такое СПОТ и ДОПП

СПОТ — это система предварительного контроля поставок товаров из стран ЕАЭС. До пересечения границы компания должна передать в ФНС сведения о предстоящем ввозе товара через документ о предстоящей поставке (ДОПП).

ДОПП создаётся на каждую поставку. В документе фиксируются:

• участники сделки;

• сведения о товаре;

• данные перевозчика и транспортного средства;

• информация для проверки поставки и расчёта обеспечительного платежа (если требуется).

После проверки сведений и внесения обеспечительного платежа ФНС присваивает поставке QR-код. QR-код передаётся поставщику, а мобильные группы ФТС выборочно останавливают транспортные средства для проверки.

Обеспечительный платеж: когда нужен и кто освобождён

По общим правилам при оформлении поставки вносится обеспечительный платеж. Однако для товаров, ввозимых на территорию России из государств ЕАЭС с 1 по 30 июня 2026 года, действует освобождение от его внесения.

До 31 октября 2026 года обеспечительный платеж не требуется при ввозе товаров из Республики Беларусь через российско-белорусский участок границы, если поставщиком является белорусская организация или ИП.

От обязанности по внесению обеспечительного платежа также освобождаются:

• крупнейшие налогоплательщики;

• компании с налоговым мониторингом;

• организации и ИП, ввозящие товары без косвенных налогов;

• продавцы через электронные торговые площадки;

• резиденты свободной экономической зоны;

• организации и ИП при транзите товаров между странами ЕАЭС через РФ;

• импортеры по лизингу с переходом права собственности.

В дальнейшем перечень категорий предполагается расширить.

Что изменилось с 1 июня 2026 года

С 1 июня 2026 года стало обязательным предварительное оформление поставок из стран ЕАЭС. Ранее товары могли пересекать границу без предварительного цифрового подтверждения.

Теперь сведения о поставке необходимо направлять в ФНС заранее, не позднее чем за 2 календарных дня до ввоза товара. Если требуется обеспечительный платеж, срок подачи учитывает время для резервирования суммы.

Без оформленного и подтверждённого ДОПП перевозка через границу невозможна. При проверке сведения из документа должны совпадать с транспортными и коммерческими данными. Любые расхождения — в количестве, кодах товаров или данных перевозки — становятся основанием для отказа во ввозе.

Как проходит оформление поставки

Работа по СПОТ начинается до отправки груза:

1. Компания собирает данные для оформления поставки.

2. Важно проверить, чтобы данные в документах не расходились.

3. Формируется ДОПП.

4. Если требуется обеспечительный платеж, система рассчитывает его исходя из суммы предполагаемого НДС и акцизов.

5. После резервирования средств поставка проходит проверку и получает QR-код.

Для передачи ДОПП в налоговую используется учётная система (например, 1С:Бухгалтерия) или специальный сервис ФНС.

QR-код передаётся перевозчику. При пересечении границы ФТС проверяет статус поставки и сопоставляет сведения ДОПП с транспортными документами. Если данные совпадают, груз допускается к ввозу. Если после оформления ДОПП меняется автомобиль или маршрут, сведения необходимо обновить.

Обеспечительный платеж: пример расчёта

Обеспечительный платеж — сумма, которую заявитель вносит как гарантию будущей уплаты НДС и акцизов по конкретной поставке.

Платеж применяется, когда при ввозе возникает обязанность уплаты НДС или акцизов и компания не относится к освобождённым категориям. Размер рассчитывается исходя из предполагаемой суммы НДС и акцизов. При валютных контрактах используется курс на дату подачи ДОПП.

Пример: партия товара стоит 1 млн рублей, НДС — 200 000 рублей, акциз — 50 000 рублей. Обеспечительный платеж составит 250 000 рублей и привязан к конкретной поставке до проверки ДОПП.

После подтверждения ввоза средства засчитываются или возвращаются. Один платеж всегда привязан к одной поставке.

Что подготовить заранее для ДОПП

Для успешной подачи ДОПП необходимы:

• инвойс и сведения о товаре;

• код ТН ВЭД, количество, вес, стоимость;

• данные перевозчика и автомобиля;

• информация для расчёта обеспечительного платежа (если применяется).

Все данные должны быть согласованы между отделами закупок, логистики и бухгалтерии.

Как работает СПОТ в 1С:Бухгалтерии в облаке 1С:Фреш

В облачной версии 1С:Бухгалтерии поддержка СПОТ уже реализована. Программа позволяет:

• автоматически заполнить ДОПП;

• сформировать платежное поручение для упл аты обеспечительного платежа;

• отражать операции на счете 68.91 «Обеспечительный платеж при ввозе товаров из ЕАЭС».

Настройка: раздел Главное → Настройки → Функциональность, на закладке внешней торговли активируется импорт товаров из ЕАЭС. Для подакцизных товаров включается флаг и настраиваются данные для автоматического расчёта акцизов.

ДОПП формируется в разделе Покупки → Внешняя торговля → Документы о предстоящей поставке товаров (ДОПП). Документ заполняется на основании поступления импортных товаров через «Поступление (акт, накладная, УПД)» с видом операции «Товары (импорт)».

В документе появляются дополнительные поля СПОТ: транспортное средство, госномер автомобиля и прицепа, дата предполагаемого ввоза.

Обеспечительный платеж рассчитывается автоматически на основе стоимости товаров и ставок НДС и акцизов. При валютных операциях — с учётом курса ЦБ РФ.

Сформированный ДОПП направляется в ФНС напрямую из программы через электронный обмен. После обработки возвращается результат проверки — статус и QR-код.

После статуса «Обеспечено» корректировки допускаются только по данным автомобиля до пересечения границы. QR-код сохраняется в документе и передаётся перевозчику.

Что проверить перед отправкой ДОПП

Перед подачей важно проверить:

• совпадение данных договора, спецификации и транспортных документов;

• корректность сведений о товаре: код ТН ВЭД, количество, стоимость;

• правильность информации о перевозчике и транспортном средстве;

• наличие средств для обеспечительного платежа;

• соблюдение сроков подачи ДОПП.

Ошибки чаще возникают из-за расхождений между документами: разное количество товара в спецификации и инвойсе, отличающийся код ТН ВЭД, отсутствие или некорректный госномер автомобиля. В таких случаях ДОПП не проходит проверку, QR-код не формируется.

Если вы ещё не работаете в 1С:Фреш, зарегистрируйтесь и получите 30 дней бесплатно, чтобы оценить возможности облачной «1С:Бухгалтерии».

Рациональная Автоматизация поможет Вам вести бизнес из любой точки мира через интернет, звоните: +7(495) 120-34-57

Наш канал в MAX

Подписаться на телеграм канал компании Рациональная Автоматизация

РА: Магазин готовых решений

RFID  система

1С ИТС обновления

1С Бухобслуживание

Магазин готовых решений 1С

Аренда 1С - 1С ФРЕШ Тарифы

1С Торговое Оборудование

1С ERP Управление Предприятием

1С Отзывы - мы автоматизировали и внедрили

Источник