ЭПД в 1С: что станет обязательным с 1 сентября 2026? Видеоразбор!

Время на прочтение:  2 минуты

С 1 сентября 2026 года бумажная транспортная накладная исчезает — только ЭТрН через ГИС ЭПД. Без электронной транспортной накладной налоговая снимет расходы на перевозку, аннулирует вычет НДС и доначислит налоги с пенями и штрафом 20–40%. Административные штрафы ГИБДД отложены до марта 2027, но налоговые риски действуют уже с 1 сентября. Мы записали для Вас видео: ЭПД в 1С: что станет обязательным с 1 сентября?

Почему это не «ещё один ЭДО»

ЭПД — отдельный государственный контур перевозочных документов через аккредитованного оператора ГИС ЭПД, а не привычный ЭДО со счетами и УПД. Каждый документ (ЭТрН, заказ-заявка, экспедиторские расписки) дополнительно попадает в ГИС ЭПД — это требование ФЗ № 140-ФЗ от 07.06.2025.

Кого касается и какие документы обязательны

Обязательно для всех участников коммерческих грузоперевозок:

• Грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель, экспедитор

• Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — главный документ

• Электронный заказ-заявка на каждую перевозку

• Экспедиторские документы (поручение, расписки) — для экспедиторов

Электронный путевой лист (ЭПЛ) — по умолчанию на выбор, но обязателен для:

• Перевозки маркируемого алкоголя (пиво, сидр, крепкий алкоголь)

• Такси и пассажирских перевозок (в т.ч. послерейсовый медосмотр)

• Перевозки опасных грузов

Штрафы и налоговые риски

Административные штрафы (ст. 11.14.3 КоАП РФ):

• Юрлицо — 100 000–300 000 ₽

• Должностное лицо — 25 000–50 000 ₽

• Водитель — около 500 ₽

Налоговые последствия (действуют с 1 сентября без отсрочки):f

• Отказ в вычете НДС по перевозке

• Снятие расходов по налогу на прибыль (или УСН «доходы минус расходы»)

• Доначисление налога + пени за весь период

• Штраф 20% от суммы доначисленного налога (ст. 122 НК РФ), до 40% при повторном нарушении

Риск получают обе стороны — и грузоотправитель, и грузополучатель.

Как это реализовано в 1С

Сервис 1С-ЭПД встроен в типовые конфигурации:

• 1С:УНФ и 1С:Розница — из коробки, без доработок

• 1С:ERP, КА2, УТ, Бухгалтерия — через сервис и API

• 1С:УАТ и 1С:ТЛЭ КОРП — отраслевые решения

Данные подтягиваются из реализации автоматически. Нужны действующие УКЭП и МЧД на ответственных сотрудников.

Мобильное приложение 1С-ЭПД для водителя

Водитель работает со смартфона — без бумаги и КЭП:

• Подтверждает погрузку и разгрузку, подписывает ЭТрН простой электронной подписью (SMS или push)

• Показывает QR-код накладной инспектору ДПС вместо бумажной копии

• Все статусы сразу видны диспетчеру и бухгалтеру в 1С

Чек-лист: 5 шагов до 1 сентября

1. Определите свою роль в перевозке (грузоотправитель/перевозчик/получатель/экспедитор)

2. Оформите УКЭП и МЧД на ответственных сотрудников

3. Подключите аккредитованного оператора ГИС ЭПД (Контур, Астрал, Такском, Тензор и др.)

4. Проверьте версию 1С на поддержку ЭПД и проведите тестовый обмен с контрагентом

5. Обучите сотрудников, кто оформляет документы — не откладывайте на последний день!

Запись вебинара здесь: ЭПД в 1С: что станет обязательным с 1 сентября?

Нужна помощь?
Оставьте заявку — поможем! Звоните: +7(495) 120-34-57!

Наш канал в MAX

Подписаться на телеграм канал компании Рациональная Автоматизация

РА: Магазин готовых решений

RFID  система

1С ИТС обновления

1С Бухобслуживание

Магазин готовых решений 1С

Аренда 1С - 1С ФРЕШ Тарифы

1С Торговое Оборудование

1С ERP Управление Предприятием

1С Отзывы - мы автоматизировали и внедрили

#1СФРЕШ #1С #1СУАТ #автоматизация #логистика #транспорт #учёт #OMNICOMM #ГСМ #кейс #1Спартнёр #РациональнаяАвтоматизация#ЭПД #ЭТрН #ГИСЭПД #1СЭПД #ФЗ140 #электронныедокументы #грузоперевозки #1С #налоги2026 #УКЭП #МЧД #логистика #автоматизация