Автоматизация учёта нерудных стройматериалов за 3 недели: как «Неруд Трейд» избавился от очередей на карьере и сэкономил 45 часов в месяц

Время на прочтение:  2 минуты

Масштаб бизнеса:

• 200+ заказов ежемесячно для строительных компаний и подрядчиков центрального региона

• Годовой оборот 850 млн рублей

• 45 сотрудников в штате

Основной вызов: масштабирование при растущих продажах

До начала проекта автоматизации бизнес-процессы в «Неруд Трейд» строились на разрозненных инструментах.

Ключевые проблемы:

• Учёт на карьере и бухгалтерия не синхронизировались — данные велись в разных системах

• Диспетчеры тратили до 2,5 часов в день на ручное заполнение ведомостей по отгрузкам

• Ошибки в отгрузках достигали 18% — из-за неверного учёта остатков или веса машины

• Менеджеры создавали печатные бланки с нуля — до 40 минут на один документ для заказчика

• Возвраты и претензии по недопоставкам обходились компании в 120 000 рублей в месяц

Итог: залеживание товара на складе на сумму 6 миллионов рублей, потеря клиентов из-за долгого оформления и отсутствие прозрачности взаиморасчётов с контрагентами.

Решение: как объединить учёт на карьере и в офисе с помощью 1С

Команда «Рациональной автоматизации» (фирма-франчайзи 1С) предложила разработку на базе «1С:Предприятие» — решение «Управление карьерами».

Срок внедрения: 3 недели
Подход: совместная настройка с ключевыми сотрудниками «Неруд Трейд»

Что мы сделали: 4 шага к автоматизации

1. Централизация справочников и документов

Разработали документ «Спецификация» как единую точку входа для всех подсистем:

• Заказы

• Отгрузки

• Взаиморасчёты

Настроили синхронизацию с «1С:Бухгалтерией». Теперь все движения по товарам и деньгам попадают в учёт автоматически — без ручного переноса данных.

2. Автоматизация отгрузок через АРМ диспетчера

Создали рабочее место «ТТН (Отгрузка)» в программе.

Как работает:

• Диспетчер в одном окне вводит номер машины и вес

• Система автоматически подтягивает остатки

• Товар резервируется

• Формируется ТТН

Результат: время оформления одной отгрузки сократилось с 15 минут до 2 минут.

3. Контроль взаиморасчётов в реальном времени

Внедрили отчёт «Баланс клиента»:

• Показывает задолженность и кредитный лимит в реальном времени

• Менеджер видит статус контрагента до отгрузки

Добавили отчёт «Взаиморасчеты» с детализацией по сделкам — исключили ручные сверки между отделами.

4. Автоматические печатные формы

Больше не нужно создавать бланки вручную.

Программа автоматически генерирует:

• ТТН

• Счета-фактуры

Все документы формируются по подписанным шаблонам компании — без ошибок и задержек.

Итоги первого месяца: рост пропускной способности и лояльности

За первый месяц работы в новой системе «Неруд Трейд» зафиксировал:

• Отгрузка одного автомобиля занимает не более 10 минут — очереди на карьере исчезли

• Претензии по документам и весу исключены полностью — лояльность заказчиков выросла

• Экономия 45 рабочих часов в месяц на рутинных операциях

• Полная прозрачность взаиморасчётов с контрагентами

• Ошибки в отгрузках сведены к нулю

Планы по развитию: интеграция с автовесами

В ближайших планах — доработка системы под автоматическое взвешивание автомобилей на весах «ВСА-Р 80000» (зав. №1810, 2018 г.в.).

Ожидаемый эффект:

• Полное исключение человеческого фактора при фиксации веса

• Дополнительное ускорение отгрузок

• Ещё больше точности в учёте

Работы по проекту выполнены компанией «Рациональная автоматизация» — партнёром фирмы 1С с 20-летним опытом автоматизации торговли, производства и логистики.

Читать полный кейс →

Тарифы и описание 1С:Управление карьером 

Нужна аналогичная автоматизация?
Оставьте заявку — поможем автоматизировать учёт нерудных стройматериалов в 1С для Вашего бизнеса! Звоните: +7(495) 120-34-57!

Наш канал в MAX

Подписаться на телеграм канал компании Рациональная Автоматизация

РА: Магазин готовых решений

RFID  система

1С ИТС обновления

1С Бухобслуживание

Магазин готовых решений 1С

Аренда 1С - 1С ФРЕШ Тарифы

1С Торговое Оборудование

1С ERP Управление Предприятием

1С Отзывы - мы автоматизировали и внедрили

#1СФРЕШ #1С #1СУАТ #автоматизация #логистика #транспорт #учёт #1Скарьеры #автоматизациястройки #нерудныематериалы #учётщебня #песокучёт #ТТНавтоматизация #АРМдиспетчера #Рациональнаяавтоматизация #1СПредприятие #отгрузкастройматериалов #склад1С #взаиморасчёты #автовесы_1С #кейс_1С #Москвабизнес #РациональнаяАвтоматизация

Источник