13.10.2026

Нужна ли подпись водителя в ЭТрН: разбор Минтранса

Подпись водителя в электронной транспортной накладной может отсутствовать — это не ошибка.

Главное требование: Титул 2 в ЭТрН должен быть заверен УКЭП ответственного лица перевозчика. Разбираем, как правильно оформлять электронную транспортную накладную и когда подпись водителя обязательна.

Как проходит обмен ЭТрН: 6 этапов

Правила обмена ЭТрН утверждены постановлением Правительства России от 21.05.2022 № 931. Формат документа — приказом ФНС России от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@. Обмен включает 4 обязательных файла (Титула) и проходит в несколько этапов.

  • Этап 1. Грузоотправитель формирует Титул 1.
  • Этап 2. Водитель перевозчика проверяет данные о грузе через мобильное приложение «1С-ЭПД» и подтверждает приём. На этом этапе файл не подписывается.
  • Этап 3. Ответственное лицо перевозчика формирует Титул 2 после подтверждения водителя.
  • Этап 4. Грузоотправитель принимает груз и формирует Титул 3.
  • Этап 5. Водитель подтверждает передачу груза через приложение «1С-ЭПД».
  • Этап 6. Ответственный сотрудник перевозчика формирует Титул 4 и завершает обмен.

Роль водителя в подписании

Водитель перевозчика подтверждает приём груза через мобильное приложение. Он сверяет груз, делает пометки о расхождениях и подписывает документ простой ЭП или УНЭП. После этого файл подписывает уполномоченный сотрудник перевозчика УКЭП.

Только после передачи через оператора ЭДО в ГИС ЭПД в приложении водителя генерируется динамический QR-код с информацией о перевозке. Этот код необходимо предъявлять инспектору ГИБДД или Ространснадзора.

Главное правило: УКЭП перевозчика обязательна

Титул 2 содержит сведения для раздела 8 транспортной накладной и информацию о фактических обстоятельствах погрузки груза. Этот файл обязательно подписывается УКЭП перевозчика.

Минтранс России подтвердил: подпись водителя в ЭТрН может отсутствовать, поскольку Титул 2 в любом случае заверяется УКЭП ответственного лица перевозчика.

Что это значит для бизнеса

Если грузополучатель получил ЭТрН без подписи водителя, но с УКЭП перевозчика — это не является ошибкой. Документ корректен и юридически значим.

Для перевозчиков важно:

  • Обеспечить наличие УКЭП у ответственного лица.
  • Настроить мобильное приложение «1С-ЭПД» для водителей.
  • Контролировать подтверждение приёма и передачи груза водителем.
  • Следить за генерацией динамического QR-кода для проверок.
Рациональная Автоматизация поможет Вам вести бизнес из любой точки мира через интернет! Звоните: +7(495) 120-34-57
#ЭТрН #электроннаятранспортнаянакладная #подписьводителя #Минтранс #УКЭП #1СЭПД #ГИСЭПД #динамический_QRкод #ГИБДД #Ространснадзор #перевозкагрузов #Титул_2 #постановление_931 #приказФНС #электронныйдокументооборот #1С #логистика #транспортнаянакладная #грузоперевозки #1СФРЕШ #рациональнаяавтоматизация

Источник