Обязан ли работодатель вести лицевые счета сотрудников?

Ведение лицевых счетов сотрудников по форме № Т-54 или № Т-54а не является обязательным. Форма № Т-54 "Лицевой счет" применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты. 

Форма № Т-54а "Лицевой счет (свт)" применяется при автоматизированной обработке учетных данных средствами вычислительной техники (свт) с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы. Эти формы заполняются работником бухгалтерии.

С 01.01.2013 формы первичных учетных документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Установлено требование, что работодатель обязан при выплате заработной платы выдавать работнику расчетный листок, форма которого утверждается работодателем самостоятельно.

Работодатель не обязан вести лицевые счета по форме № Т-54 (№ Т-54а).

Если работодатель не применяет эти формы, то иные документы, отражающие сведения о расчетах с работниками (расчетные листки, расчетные (расчетно-платежные) и платежные ведомости, расчеты по взносам на обязательное пенсионное страхование и др.), должны храниться 50 или 75 лет в зависимости от даты окончания делопроизводства по этим документам.

Оформить договор на информационно-технологическое сопровождение можно здесь.


Источник